Mandats ciblés de mise en œuvre
Réglez une chose d'abord. Réglez-la comme il faut.
Votre entreprise a grandi. Vos systèmes, eux, n'ont pas suivi. Pour les entreprises numériques à impact, et les entreprises en croissance dotées d'une équipe numérique, de 3 M$ à 20 M$, c'est souvent un seul problème opérationnel qui freine tout le reste. Si vous n'êtes pas prêt pour une Chief of Staff en continu, un mandat ciblé règle ce problème, du début à la fin, avec votre équipe.
Comment fonctionnent les mandats ciblés
Pas un rapport. La solution, mise en place.
Bien des consultants peuvent vous dire ce qui ne va pas. Je travaille avec votre équipe pour mettre la solution en place et m'assurer qu'elle dure.
Nous convenons dès le départ de ce qui sera réglé, de ce que vous aurez à la fin et du temps que ça prendra.
Vous connaissez le coût avant de commencer : c'est facile à planifier et à approuver.
Si ça fonctionne bien, nous pouvons poursuivre avec un mandat de Chief of Staff à temps partagé. Sinon, vous gardez tout ce que nous avons bâti.
Là où les mandats ciblés aident le plus
Trois points de départ fréquents
Ce sont les problèmes qui surgissent le plus souvent quand une entreprise numérique, ou l'équipe numérique d'une entreprise, dépasse ses premiers systèmes. Chacun est adapté à votre entreprise. Vous ne savez pas lequel vous convient? C'est à ça que sert l'appel stratégique.
Mandat ciblé
Suivi financier, tableaux de bord et facturation
Un suivi des coûts en temps réel, des tableaux de bord à jour et une facturation mise au propre révèlent souvent de l'argent qui était déjà là, mais qui n'était pas suivi.
- Un seul calendrier de facturation et des modèles uniformes
- Des coûts de projet suivis au fur et à mesure
- Des tableaux de bord vraiment utiles pour la direction
- Vous n'avez pas une vue claire et à jour de la performance de l'entreprise
- Vos données financières sont éparpillées dans des chiffriers, sans vraie structure
- Les factures partent en retard ou oublient du travail facturable
- Vous ne savez pas quels projets ou clients sont vraiment rentables
Mandat ciblé
IA et transformation numérique
L'IA et l'automatisation, un seul endroit clair où trouver l'information, et une gestion du changement pour que votre équipe adopte vraiment ce que vous mettez en place.
- Examen des outils et des flux de travail actuels
- Automatisation des rapports manuels et des tâches administratives
- Formation et soutien pour que les nouveaux outils soient adoptés
- Votre équipe ressaisit la même information à plusieurs endroits
- Les rapports sont préparés à la main
- Les nouveaux outils ne sont jamais vraiment adoptés
Mandat ciblé
Ménage opérationnel
Un examen complet des processus, des blocages et des défis actuels, suivi de nouveaux processus, des bons outils et d'une documentation claire, comme des procédures normalisées.
- Une réception et un suivi des projets uniformes
- Un portrait clair de la capacité et du personnel
- Des processus documentés et des procédures normalisées
- Vos processus ne fonctionnent pas, ou n'existent que dans la tête des gens
- Les budgets de projet sont constamment dépassés
- La répartition des ressources est toujours décalée : certains sont débordés pendant que d'autres attendent du travail
- Les projets numériques prennent du retard ou débordent de leur portée initiale
Comment nous commencerions
Les 60 à 90 premiers jours, puis un mandat récurrent au besoin
Les mandats n'ont pas de durée fixe. La plupart commencent par un contrat ciblé de 60 à 90 jours pour apporter les principaux changements opérationnels, puis passent à un mandat récurrent si et quand c'est pertinent.
Premier mois
Comprendre et prioriser
- Examiner les flux de travail financiers
- Cerner les goulots d'étranglement décisionnels
- Examiner les logiciels et les outils
- Repérer le travail fait en double
- Convenir de gains rapides
Deuxième et troisième mois
Mettre les solutions en place
- Mettre en place les rapports et les tableaux de bord
- Uniformiser les réunions et les registres de décisions
- Rédiger les procédures normalisées
- Réduire le travail manuel
- Renforcer la responsabilisation
Après 90 jours
Mandat récurrent, au besoin
- Maintenir le rythme opérationnel
- Suivre les résultats par rapport à vos objectifs
- S'attaquer aux prochaines priorités
- Soutenir votre équipe pendant votre croissance
Un mandat ciblé suit les mêmes premières étapes à plus petite échelle : comprendre le problème, mettre la solution en place, puis la confier à votre équipe ou continuer ensemble.
Vous ne savez pas où se trouve le plus grand coût?
Voyez ce que vous coûte votre fonctionnement actuel.
Utilisez le calculateur pour estimer ce que les décisions lentes, le manque d'alignement et la surcharge du fondateur coûtent chaque année à votre entreprise. Ça prend environ une minute.
Discutons
Vous avez un problème à régler?
Je travaille avec les fondateurs d'entreprises numériques à impact de 3 M$ à 20 M$ qui ont dépassé leur façon de fonctionner. Réservez un appel stratégique de 30 minutes. Dites-moi ce qui bloque, et nous verrons ensemble si un mandat ciblé ou une Chief of Staff à temps partagé est le plus pertinent.
Réserver un appel stratégiqueDiscutons
Réserver un appel stratégique
30 minutes, sans engagement, sans présentation. Simplement une conversation sur ce qui se passe dans votre entreprise.
Choisissez un moment qui vous convient
La façon la plus rapide de commencer est de choisir une plage horaire directement dans le calendrier ci-dessous.
- 1. Réservez un appel stratégique de 30 minutes au moment qui vous convient
- 2. Nous discutons du problème et de ce qui bloque
- 3. Nous convenons d'une prochaine étape claire : un mandat de 60 à 90 jours, un projet ciblé, ou un simple « ce n'est pas le bon fit »
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